Polityka prywatności sklepu PACHNĄCY BLASK

Obowiązuje od 11 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Agata Kołodzińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Pachnący Blask Agata Kołodzińska, z siedzibą w Skrzeszewie Żukowskim 83-330, ul. Gdańska 117, NIP: 589 208 50 36, REGON: 529 986 595, właścicielka sklepu internetowego Pachnący Blask, oferującego rękodzieło, w tym świece sojowe i inne wyroby dekoracyjne. Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą mailową pod adresem kontakt@pachnacyblask.pl lub telefonicznie: 661 673 270.

2. Zakres zbieranych danych osobowych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji usług w sklepie internetowym Pachnący Blask. W zależności od tego, z jakiej formy kontaktu lub usługi Państwo korzystają, mogą to być:

Przy składaniu zamówienia:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres dostawy,
• dane do faktury (w przypadku żądania faktury na firmę): NIP, nazwa firmy, siedziba firmy,
• informacje niezbędne do realizacji płatności (przekazywane bezpośrednio operatorowi płatności).

Przy korzystaniu z formularza kontaktowego:

• adres e-mail,
• imię i nazwisko,
• numer telefonu.

Przy zapisie do newslettera:

• adres e-mail,
• imię.

Automatycznie, podczas korzystania ze strony:

• adres IP,
• rodzaj przeglądarki i systemu operacyjnego,
• przybliżona lokalizacja (na podstawie adresu IP),
• dane nawigacyjne (odwiedzane podstrony, kliknięte linki, czas dostępu) – zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii, opisanych szczegółowo w pkt 8.

Źródłem danych osobowych jest ich podanie przez Państwa w formularzu kontaktowym, formularzu zamówienia, przy zapisie do newslettera, a także interakcja z naszymi mediami społecznościowymi.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z prowadzeniem działalności sklepu, w tym:

• realizacją zamówień i dostarczeniem produktów – jako wykonanie umowy lub działania podejmowane na Państwa żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• obsługą reklamacji i zwrotów – jako wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów o prawach konsumenta (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• prowadzeniem konta użytkownika, jeśli zostało założone na Państwa życzenie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wysyłką newslettera i informacji marketingowych – za Państwa zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• realizacją obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed ewentualnymi roszczeniami – jako prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• analizą ruchu na stronie i dostosowaniem jej do preferencji użytkowników – na podstawie Państwa zgody na pliki cookies, tam gdzie jest wymagana (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), lub jako prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Przekazywanie danych osobowych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym realizację zamówienia i funkcjonowanie sklepu, w szczególności:

• firmom kurierskim lub pocztowym – w celu dostarczenia przesyłki,
• Autopay S.A. z siedzibą w Sopocie (ul. Powstańców Warszawy 6, 81-718 Sopot), wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000320590 (Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS), NIP 5851351185, REGON 191781561 – jako operatorowi obsługującemu płatności online,
• dostawcom usług IT wspierającym funkcjonowanie sklepu, w tym hostingodawcy strony,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych wymienionym w pkt 8 (Google, Meta) – w zakresie, w jakim wyrazili Państwo na to zgodę.

Dane mogą być również udostępniane organom państwowym uprawnionym do ich żądania na podstawie przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Niektórzy z dostawców wskazanych w pkt 8 (Google, Meta) mają siedzibę lub przetwarzają dane na serwerach zlokalizowanych w USA. Przekazanie danych do tych podmiotów odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych w ramach transatlantyckich ram ochrony danych UE–USA (EU–U.S. Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

• dane dotyczące zamówień – przez okres realizacji zamówienia oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z transakcją),
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter, marketing) – do momentu wycofania zgody,
• dane przetwarzane w związku z ewentualnymi roszczeniami – do czasu przedawnienia tych roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) swoich danych,
• usunięcia danych, gdy ich przetwarzanie nie jest już uzasadnione,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – w tym drugim przypadku sprzeciw jest zawsze skuteczny i nie wymaga uzasadnienia,
• wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży lub skorzystania z wybranych funkcjonalności sklepu (np. formularza kontaktowego, newslettera).

7. Bezpieczeństwo danych

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Państwa dane przed nieuprawnionym dostępem. Wdrożyliśmy odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, które zapewniają bezpieczeństwo danych, adekwatne do ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

8. Pliki cookies i podobne technologie

8.1. Nasz sklep wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie do zapewnienia poprawnego funkcjonowania serwisu, analizy ruchu na stronie oraz w celach marketingowych.

8.2. Zapisywanie plików cookies innych niż niezbędne do świadczenia usługi wymaga Państwa zgody, wyrażonej za pośrednictwem widocznego na stronie panelu zarządzania zgodami, zgodnie z art. 399 i art. 402 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej oraz przepisami RODO. Zgodę można w każdej chwili wycofać lub zmienić za pomocą tego panelu.

8.3. Wyróżniamy następujące kategorie plików cookies:

• Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania sklepu (np. obsługa koszyka, logowanie); nie wymagają zgody.
• Preferencje – zapamiętujące wybory użytkownika niebędące niezbędnymi do działania usługi.
• Statystyczne – wykorzystywane wyłącznie do celów statystycznych, w tym anonimowych.
• Marketingowe – wykorzystywane do tworzenia profili użytkowników oraz wyświetlania dopasowanych reklam.

8.4. Serwis korzysta z usług następujących podmiotów zewnętrznych, które mogą zapisywać własne pliki cookies:

• Google (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) – Google Analytics, Google Search Console,
• Facebook (Meta) (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia) – piksel Facebooka, reklamy,
• Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) – integracja treści,
• Autopay S.A. (dane rejestrowe w pkt 4) – w zakresie obsługi i rozliczania płatności dokonywanych przez klientów sklepu przy użyciu instrumentów płatniczych online oraz weryfikacji należytego wykonania umów zawartych ze sklepem, w tym w związku ze składanymi reklamacjami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

8.5. Poziom zgód można w każdej chwili zmienić za pomocą panelu zarządzania zgodami dostępnego na stronie sklepu.

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zmianą narzędzi wykorzystywanych przez sklep. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na stronie sklepu internetowego Pachnący Blask.

Każda wersja Polityki Prywatności obowiązująca przed wejściem w życie kolejnej zmiany jest archiwizowana i pozostaje dostępna pod adresem odpowiadającym dacie jej obowiązywania (pachnacyblask.pl/polityka-prywatnosci/polityka-prywatnosci-do-dnia-[data]). Wersja obowiązująca do 10 sierpnia 2026 r. dostępna jest pod adresem: pachnacyblask.pl/polityka-prywatnosci/polityka-prywatnosci-do-dnia-10-08-2026.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na adres e-mail: kontakt@pachnacyblask.pl lub telefonicznie: 661 673 270.

Dziękujemy za zaufanie i zapewniamy, że Państwa dane są u nas bezpieczne.

Polityka prywatności obowiązuje od 11 sierpnia 2026 roku.